Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Markus Kneer, MK Objektbetreuung
Christianstr. 16, 53797 Lohmar
E-Mail: info@tap-docs.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

TapDocs verarbeitet folgende Daten:

Kundendaten: Firmenname, Kontaktperson, E-Mail-Adresse, Telefon, Adresse — zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Asset-Daten: Bezeichnung und Standort von Anlagen — zur Bereitstellung der Plattform.

Dokumente: Vom Kunden hochgeladene Dateien — als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO.

Scan-Logs: Anonymisierter Zeitstempel bei NFC-Chip-Scans — kein Personenbezug, kein Speichern von IP-Adressen.

3. Speicherort

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert (Rechenzentrum Frankfurt, Deutschland). Es findet keine Übermittlung in Drittländer statt.

4. Auftragsverarbeiter

TapDocs nutzt folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter:

Supabase Inc. — Datenbankdienstleister, Datenverarbeitung auf EU-Servern (Frankfurt). AVV liegt vor.

Vercel Inc. — Hosting der Website, Serverstandort Frankfurt. AVV liegt vor.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Anfragen richten Sie bitte an: info@tap-docs.de

6. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

7. Cookies

TapDocs setzt keine Tracking-Cookies ein. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Plattform verwendet.

8. Verantwortlichkeit für Kundeninhalte

TapDocs ist Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO für die von Kunden hochgeladenen Dokumente. Die datenschutzrechtliche Verantwortung für diese Inhalte liegt beim jeweiligen Kunden als Verantwortlichem i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

Stand: April 2026